Multifunctionala este, prin urmare, o masinarie care inglobeaza toate cele trei sau patru functii intr-un singur ansamblu
Vasta experienta a echipei noastre va ofera servicii de depanare pentru orice marca de echipament indiferent de vechimea acestuia
Daca la inceputurile pietei serviciilor de copiere, imprimare, scanare se putea vorbi despre aceste operatiuni si despre masinile aferente in mod separat, in sensul ca fiecarei operatiuni ii corespundea un singur tip de aparat, evolutia tehnicii a facut ca acest lucru sa se schimbe in mare masura in zilele noastre.
Aparatele care practic au disparut ca si fabricatie sunt copiatoarele si fax-urile. Incercati o cautare pe internet pentru aceste tipuri si veti fi trimisi la asa-numitele MULTIFUNCTIONALE.( MF)
Altfel spus, mai putem achizitiona o imprimanta sau un scanner care indeplinesc doar aceste functii, dar nu mai putem cumpara un copiator sau un aparat fax pur si simplu!
Multifunctionala este, prin urmare, o masinarie care inglobeaza toate cele trei sau patru functii intr-un singur ansamblu si conectata prin port USB, LAN sau WirelessLAN la un singur calculator sau la o retea de calculatoare.
Copierea, imprimarea si scanarea reprezinta o echipare standard a unei asemenea masini astazi.
Componenta de fax poate sa lipsesca (optionala), avand in vedere mutarea in medii de tip e-mail sau altele a majoritatii transmisiilor de documente.
Date fiind aceste consideratii, ne vom referi in site-ul nostru aproape exclusiv la MF, ca si solutie pentru prelucrarea documentelor in mediul de afaceri, acasa sau oriunde aceasta activitate este necesara.
Avantajele principale ale unei MF constau in faptul ca toate functiile necesare sunt indeplinite de o singura masina, nemaifiind necesar spatiu suplimentar pentru diverse aparate.
Ca si dezavantaj ar fi acela ca daca sursa de alimentare a aparatului isi intrerupe functionarea, nu mai este disponibila niciuna din functiuni. Acest lucru insa se intampla mai rar si in anumite conditii si putem chiar preintampina producerea sa prin folosirea diverselor tipuri de protectii la scurtcircuit.
MF poate functiona, ca si material folosit in imprimare, cu cerneala (inkjet) sau cu toner(laserjet). Nu vom intra in amanunte despre tipurile de cerneala (indeobste lichida dar si solida) sau de toner (sub forma de pulbere) si nici despre diversele particularitati de constructie ale acestor aparate, aceasta pentru ca cei interesati pot gasi informatii amanuntite direct pe site-urile producatorilor sau pe cele care au acest scop.
La intrebarea "Ce fel de MF ar fi potrivita pentru o anumita activitate?", raspunsul se poate da numai dupa o analiza atenta a conditiilor locale in cadrul carora masina va functiona.
Atunci cand achizitionam o MF, trebuie in primul rand aflat, pe cat posibil, volumul de lucrari pe durata unei luni de functionare, de obicei. Aceasta pentru a nu ne gasi in postura de a fi luat un aparat care poate sa produca, de exemplu, 2000 de pagini lunar iar noi sa avem nevoie de 5000!
Nu este o regula, dar volumul de lucru lunar, la masinile obisnuite format A4 si/sau A3, se poate aproxima ca fiind durata unui cartus de cerneala sau de toner. Deci daca aflam cate pagini, in medie, se pot tipari cu un anumit cartus, cam acela este volumul lunar real al respectivei masini.
Daca ne referim apoi la materialul de imprimare si aici trebuie avute in vedere conditiile de lucru ale masinii, mediul in care va fi instalata si frecventa de folosire.
Un mediu incarcat de praf sau alte pulberi, umed sau cu diverse emisii va dauna atat masinilor pe baza de cerneala cat si celor care folosesc toner. In astfel de locatii interventiile service vor avea o frecventa mai mare.
Ca orice masinarie si multifunctionalele sunt facute sa functioneze, perioadele de repaus mai lungi avand efecte negative asupra sistemelor si consumabilelor din interiorul acestora.
Nu intotdeauna, in alegerea unei MF trebuie sa primeze pretul de achizitie!
Aparatul trebuie sa fie potrivit, dupa cum spuneam, volumului de lucru pentru care este achizitionat. Masinile mai ieftine sunt oarecum caracterizate de o durata scazuta de functionare a consumabilelor si a altor seturi de piese ce se schimba periodic, aceasta reflectandu-se ulterior in costuri crescute pentru intretinere.
Costul de intretinere este unul dintre lucrurile importante de care trebuie sa tinem seama in alegerea pe care o facem.
Unele aparate sunt astfel construite incat o depanare a lor in cazul defectarii este aproape imposibila din cauza asamblarii care nu permite proceduri de demontare/remontare, altele nu dispun de o logistica bine pusa la punct (aprovizionarea cu piese de schimb si consumabile) in zona geografica in care ne aflam.
De aici rezulta inca un aspect important atunci cand ne gandim ca ne-ar trebui un astfel de echipament: buna reprezentare in ceea ce priveste suportul service, prin societati cu personal calificat in astfel de activitati.
Producatorii incearca sa convinga despre faptul ca atat imprimantele inkjet cat si cele laserjet sunt la fel de fiabile si eficiente. Este adevarat, atat timp cat se tine seama de cele de mai sus precum si de alte aspecte mult mai specializate, neatinse in aceasta scurta si generala prezentare.
Totusi, inalta calitate de imprimare a unei masini cu tehnologie laserjet nu poate fi atinsa de una cu tehnologie inkjet, referindu-ne la segmentele Acasa si Birou.